Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Peringatan HUT RI-73

Ruang Informasi Warga

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PERINGATAN HUT RI-73
PERUM. BOJONGGEDE GREEN PARK

A. LATAR BELAKANG

Peristiwa proklamasi kemerdekaan RI pada tanggal 17 Agustus 1945 telah mengantarkan bangsa Indonesia memasuki pintu gerbang kemerdekaan, Perjuangan para pahlawan telah dilakukan dengan gigih dan banyak terjadi pertumpahan darah. Di dalamnya ada nilai perjuangan dan semangat rela berkorban yang perlu diteruskan dari generasi terdahulu kepada generasi penerus bangsa, supaya generasi muda mau berjuang dan rela berkorban demi negara Indonesia ini.

B. KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan hidayah dan pertolonganya kepada kami, Panitia HUT RI Ke-73 Perum Bojonggede Green Park, dari awal penyusunan kegiatan hingga penyusunan laporan pertanggung jawaban, hal tersebut bisa terwujud berkat pertolongan Tuhan Yang Maha Esa dan juga kerjasama seluruh panitia serta dukungan dari semua warga.

Dan pada kesempatan yang baik ini kami juga mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi atas kesuksesan acara ini.

Laporan Pertanggungjawaban ini bukan sekedar formalitas, akan tetapi merupakan suatu Laporan yang perlu diketahui oleh semua pihak yang berkepentingan, guna evaluasi terhadap laporan Keuangan dana kas Panitia HUT RI Ke-73 dari awal hingga akhir.

Kami selaku panitia pelaksana pengelola Keuangan HUT RI Ke-73 sangat sadar betul bahwa masih banyak kekurangan serta ketidaksempurnaan dalam pengelolahan keuangan ini, oleh karena itu kritik, saran dan masukan sangat kami harapkan guna perbaikan dimasa yang akan datang

Semoga, segala hal yang sudah dilaksanakan oleh seluruh panitia HUT RI Ke-73 membawa manfaat, sehingga berdampak positif pada seluruh warga perumahan Bojonggede Green Park.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan rasa sukacita dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 73.
Acara ini bertujuan untuk :

Untuk mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi bangsa indonesia;
Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga di Perum Bojonggede Green Park dan sekitarnya;
Meningkatkan semangat nasionalisme;
Memupuk jiwa sportifitas dalam berkompetisi;
Menggali potensi masyarakat;
Menumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan serta menanamkan nilai gotong-royong dan kekeluargaan;
Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa pejuang kemerdekaan dalam merebut kemerdekaan bangsa Indonesia;
Untuk mendorong rasa bangga dan rasa cinta tanah air.

D. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini, adalah seluruh warga perum Bojonggede Green Park dan sekitarnya

E. JENIS KEGIATAN

1. Perlombaan:

Lomba Kategori Balita (Maks. 4 Tahun)

Lomba Nyanyi/Lipsync
Lomba Menyusun Puzzle
Lomba Minum Susu 2-4 Tahun
Lomba Minum Susu 1-2 Tahun
Lomba Balap Bendera 2-4 Tahun
Lomba Balap Bendera 1-2 Tahun
Lomba Kupas Telur

Lomba Kategori TK

Lomba Makan Kerupuk
Lomba Balap Bendera
Lomba Kupas Telur
Lomba Balap Kelereng
Lomba Memasukkan Paku Ke Dalam Botol
Lomba Puzzle

Lomba Kategori SD

Lomba Balap Belut
Lomba Balap Kelereng
Lomba Memasukkan Paku Ke Dalam Botol
Lomba Makan Kerupuk
Lomba Balap Karung

Lomba Kategori Beregu (Anak-Anak Semua Umur)

Lomba Estafet Air
Lomba Balap Sarung

Lomba Kategori Anak-Anak Umum

Lomba Sepeda Hias Spesial HUT RI-73

Lomba Kategori Ibu-Ibu

Lomba Tumpeng Spesial HUT RI-73

2. Doa Bersama/Malam Tirakatan

Nonton bareng filem pendek perjuangan bangsa. Kirim doa bersama untuk para pahlawan.

3. Pentas Seni & Budaya

Pentas kesenian dan budaya persembahan dari putra-putri BGGP, menampilkan aneka seni tari-tarian, paduan suara, seni beladiri, seni musik, dan seni tarik suara.

F. WAKTU DAN TEMPAT

1. Perlombaan

Hari/Tanggal: Jumat, 17 s/d 19 Agustus 2018
Waktu : Pukul 15:00 WIB s.d selesai
Tempat : Area Sekitar Serambi Mushola Raudhatul Mukminin

2. Acara Doa Bersama Untuk Pahlawan

Hari/Tanggal: Minggu, 19 Agustus 2018
Waktu : Pukul 18:30 WIB s.d selesai
Tempat : Mushola Raudhatul Mukminin

3. Pentas Kesenian dan Budaya

Hari/Tanggal: Sabtu, 25 Agustus 2018
Waktu : Pukul 19:30 WIB s.d selesai
Tempat : Serambi Mushola Raudhatul Mukminin

G. LAPORAN KEUANGAN

Berikut ini adalah rekapitulasi pengelolaan dana untuk kegiatan peringatan HUT RI ke 73.

Laporan Keuangan Peringatan HUT RI ke 73, Agustus 2018

A	Penerimaan
1	Sumbangan dari 53 warga		2,930,000
2	Kas Paguyuban		707,289
	Total Penerimaan			3,637,289
B	Pengeluaran
1	Hadiah Lomba:
	a. Puzzle (13 pcs x Rp18.000) + ongkir Rp.36.000	270,000
	b. Ikea (2 pcs x Rp102.500) + ongkir Rp24.000	229,000
	c. Puzzle binatang (14 pcs x Rp12.000) + ongkir Rp9.000	177,000
	d. Apron (27 pcs x Rp.4.950) + ongkir Rp27.000	160,650
	e. Lap Microfiber (27 pcs x Rp5.678) + ongkir Rp18.000	171,306
	f. Sendok Teh (54 pcs x Rp3.300) + ongkir Rp20.400	198,600
	g. Pulpen Joyko (7 pcs x Rp14.700) + ongkir Rp18.000	120,900
	h. Pulpen Joyko (3 pcs x Rp15.000) + ongkir Rp14.000	59,000
	i. Keranjang (20 pcs x Rp5.000)	100,000
	j. Lampu Hias (10 pcs x Rp.2.400)	24,000
	k. Spidol (45 pcs x Rp2.000)	90,000
	l. Ongkir i, j, k	22,733
	m. Buku (5 pcs x Rp17.700)	88,500
	n. Papan Jalan (3 pcs x Rp15.000)	45,000
	o. Papan Jalan (2 pcs x Rp12.500)	25,000
	p. Kotak Pensil (8 pcs x Rp12.500)	100,000
	q. Kotak Pensil (3 pcs x Rp13.500)	40,500
	r. Papan Jalan + Penggaris	17,000
	s. Celengan	15,000
	t. Kertas Coklat (16 pcs x Rp2.000)	32,000
	u. Selotip (4 pcs x Rp2.000)	8,000
	v. Telur (1kg) utk lomba kupas telur	23,000
	Sub total		2,017,189
2	Hadiah Door Prize:
	a. Tango	12,700
	b. Monde	15,700
	c. SoKlin (2 pcs x Rp10.000)	20,000
	d. Toples (sumbangan), sembako & perkakas	274,700
	Sub total		323,100
3	Lain-lain
	a. Cetak Spanduk	227,000
	b. Cuci Tikar	75,000
	d. Honor Ustad	200,000
	e. Jasa pembersihan tempat (Bang Ari)	100,000
	f. Snack Anak-anak, Air Minum Yasmin	455,000
	g. Pembelian piring plastik, air kemasan gelas	240,000
	Sub Total		1,297,000
	Total Pengeluaran			3,637,289

List Donatur Peringatan HUT RI-73 2018

No	Blok	Jml	No	Blok	Jml
01	A1	Rp 30,000.00	28	d9	Rp 30,000.00
02	A2	Rp 50,000.00	29	d10	Rp 100,000.00
03	A3	Rp 100,000.00	30	d11	Rp 50,000.00
04	A3A	Rp 50,000.00	31	d12	Rp 100,000.00
05	A5	Rp 20,000.00	32	d14	Rp 60,000.00
06	a6	Rp 50,000.00	33	e1	Rp 100,000.00
07	a7	Rp 100,000.00	34	e2	Rp 50,000.00
08	a8	Rp 25,000.00	35	e3e	Rp 50,000.00
09	a9	Rp 30,000.00	36	e5	Rp 50,000.00
10	a10	Rp 50,000.00	37	e6	Rp 50,000.00
11	a11	Rp 100,000.00	38	e7	Rp 50,000.00
12	b1	Rp 50,000.00	39	e9	Rp 100,000.00
13	b3	Rp 50,000.00	40	e10	Rp 20,000.00
14	b3b	Rp 50,000.00	41	e11	Rp 50,000.00
15	b5	Rp 30,000.00	42	f1	Rp 50,000.00
16	b6	Rp 50,000.00	43	f2	Rp 100,000.00
17	b8	Rp 50,000.00	44	f3	Rp 50,000.00
18	b9	Rp 50,000.00	45	f3f	Rp 100,000.00
19	b11	Rp 50,000.00	46	f5	Rp 50,000.00
20	b12	Rp 50,000.00	47	f6	Rp 50,000.00
21	b12b	Rp 20,000.00	48	f7	Rp 50,000.00
22	c2	Rp 50,000.00	49	g1	Rp 100,000.00
23	c3	Rp 50,000.00	50	g2	Rp 25,000.00
24	c5	Rp 100,000.00	51	g3	Rp 20,000.00
25	d6	Rp 50,000.00	52	g3g	Rp 50,000.00
26	d7	Rp 20,000.00	53	g5	Rp 50,000.00
27	d8	Rp 50,000.00	TOTAL		Rp 1,375,000.00

H. KESIMPULAN

Penerimaan sumbangan untuk kegiatan peringatan HUT RI-73 dari warga adalah sebesar Rp. 2.930.000, sedangkan kebutuhan untuk hadiah perlombaan adalah sebesar Rp. 2.340.289. Dana sumbangan yang masih tersisa digunakan untuk mencukupi kebutuhan acara doa bersama dan pentas seni, seperti sepanduk, air mineral, honor ustadz, piring plastik, dll. dengan total sebesar Rp. 1,297,000. Dikarenakan dana sumbangan warga tidak mencukupi, sehingga digunakan dana kas paguyuban sebesar Rp. 707,289 untuk menutupi kekurangan.

I. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan peringatan HUT RI ke 73 tahun 2018 ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan bagi semua pihak. Semoga kegiatan kemasyarakatan yang baik ini mendapatkan ridho dari Tuhan Yang Maha Esa.